Stowarzyszenie NOMADA to wrocławska organizacja pozarządowa działająca na rzecz praw człowieka. Pracujemy wśród środowisk migranckich i uchodźczych, mniejszości etnicznych oraz grup wykluczonych. Główne metody naszej działalności to: pomoc interwencyjna, edukacja, szkolenia, rzecznictwo, wsparcie prawne, instytucjonalne oraz psychologiczne. Współpracujemy z polskimi i międzynarodowymi instytucjami humanitarnymi.
Twój zakres obowiązków:
Wsparcie administracyjne i biurowe:
- obsługa korespondencji i dokumentacji (papierowej i elektronicznej),
- prowadzenie bieżących rejestrów i archiwum dokumentów,
- przygotowywanie zestawień i raportów na potrzeby zespołu.
Obsługa finansowo-księgowa (we współpracy z księgowością):
- przygotowywanie i weryfikacja dokumentów finansowych (faktury, umowy, rozliczenia delegacji),
- pomoc w rozliczaniu projektów finansowanych ze źródeł krajowych i międzynarodowych,
- prowadzenie podstawowych ewidencji finansowych i zestawień w Excelu.
Wsparcie w realizacji projektów:
- monitorowanie wydatków w ramach projektów i zgodności z budżetem,
- przygotowywanie zestawień dla grantodawców i partnerów,
- współpraca z koordynatorami projektów w zakresie dokumentacji i rozliczeń.
Kontakt wewnętrzny i zewnętrzny:
- komunikacja z zespołem,
- kontakt z partnerami i instytucjami współpracującymi w sprawach administracyjnych,
- wsparcie w przygotowaniu dokumentów dla audytorów i grantodawców.
Zadania organizacyjne:
- dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura i obieg informacji,
- wspieranie zespołu w bieżących zadaniach administracyjnych.
Nasze wymagania:
- Wykształcenie min. średnie, preferowane rozpoczęte lub zakończone studia.
- Znajomość Google Sheets, MS Excel lub porównywalnych programów na poziomie co najmniej średniozaawansowanym.
- Znajomość języków polskiego i angielskiego w mowie i piśmie.
- Uczciwość, proaktywność, stabilność i solidne podejście do funkcjonowania stowarzyszenia i pracy jego zespołu.
- Mile widziane doświadczenie w pracy w organizacjach pozarządowych.
To oferujemy:
- Umowa o pracę (lub inna forma) na 18 godzin tygodniowo (pół etatu).
- Wynagrodzenie od 2750 do 2890 zł netto.
- Płatne dni wolne.
- Niezbędne narzędzia pracy oraz wsparcie we wdrożeniu w obowiązki.
- Możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez specjalistyczne kursy i szkolenia.
- Otwartość na potrzeby osób zatrudnionych, propracownicza polityka Stowarzyszenia.
- Ciekawa praca w organizacji pozarządowej działającej w obszarze pomocy humanitarnej.
INFORMACJA RODO
Przekazane przez Państwa dane osobowe zawarte w CV i liście motywacyjnym będą przetwarzane przez Administratora Danych Osobowych (ADO): NOMADA Stowarzyszenie na Rzecz Integracji Społeczeństwa Wielokulturowego ul. Paulińska 4/8, 50-247 Wrocław KRS: 0000342030, e-mail: [email protected], tel: 71 307 03 35.
ADO przetwarza przekazane dane osobowe z zachowaniem przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) tego rozporządzenia, czyli w celu zawarcia umowy, w oparciu o przesłane przez Państwa aplikacje.
Dane będą przetwarzane na potrzeby prowadzenia procesu rekrutacyjnego, w tym koniecznego kontaktu oraz na potrzeby zawarcia umowy z wybranym kandydatem.
Dane będą przetwarzane do czasu zakończenia procesu rekrutacyjnego i związanych z nim kontaktów, a następnie będą archiwizowane celem rozliczenia projektu, w ramach którego odbywa się rekrutacja i celem realizacji innych prawnie uzasadnionych obowiązków i interesów ADO, takich jak rozpatrywanie roszczeń zgłaszanych w związku z procesem rekrutacyjnym. Dane osobowe nie będą profilowane, przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani przekazywane podmiotom trzecim spoza Unii Europejskiej.
Mają Państwo prawo dostępu do treści przekazanych danych osobowych, prawo do ich poprawiania, uzupełniania, uaktualniania, sprostowania, jak również prawo wniesienia w każdym czasie sprzeciwu wobec przetwarzania danych, a także żądania ich usunięcia. Przysługuje Państwu również prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
